Учет в медицинской программе УСУ

Медицинский центр использует инновационные методы для оптимизации внутренних процессов, автоматизируя свою деятельность, поскольку грамотно организованное рабочее пространство способствует созданию позитивной атмосферы, так необходимой пациентам.

Сформированное программой автоматизации электронное расписание отличается наглядным представлением и удобным форматом – график приема специалистов составлен по каждому врачу отдельно, включая дни недели и часы приема. Пациент называет врача и удобное для визита время, администратор может визуально оценить имеющиеся возможности и удовлетворить просьбу клиента или предложить другое время. При этом запись производится не в журнал, бумажный или электронный, а непосредственно в расписание, для чего достаточно нажать на выбранное время и откроется окно записи со встроенными полями для заполнения.

Требование медицинской программы автоматизации к вводу информации – добавление данных из встроенных в ячейки каталогов с вариантами ответов или из баз данных, представленных в системе. Например, для записи пациента следует обязательно указать его фамилию. Ее добавляют не с клавиатуры, а из клиентской базы, где пациент должен быть зарегистрирован. Туда автоматически отправляет соответствующая ячейка, а после того, как пациент найден и обозначен щелчком мыши, сразу же возвращает назад.

Если клиент обратился впервые в медицинский центр, то администратор тут же, не выходя из базы, зарегистрирует его через окно клиента – аналогичную учетную форму со встроенными ячейками. Единственное, в этом случае информация будет набита вручную, поскольку вносимые личные и контактные сведения будут первичными данными, до настоящего момента отсутствующие в автоматизированной системе учета.

Далее следует процедура, описанная выше. Пациент добавлен в расписание, которое доступно для просмотра всем врачам. Медицинская карта может быть сформирована в первый визит и будет доступна врачу для предварительного ознакомления.

Следует отметить, что все документы, сформированные в электронном виде, полностью соответствуют общеустановленным медицинским формам и могут быть использованы в любом медучреждении, будучи распечатанными или отправленными по e-mail.

Расписание приема может быть выведено на большие экраны в формате электронного табло, чтобы все пациенты могли видеть нужную им информацию.